Ficha de identificación

La ficha de identificación es aquella que sirve para llevar un registro en cualquier institución sobre las personas que hacen vida en la misma, es decir, sobre trabajadores, pacientes, estudiantes para los cuales se necesita un acta de identificación que permita conocer  a cada individuo, su historia, su cargo, su trayectoria, toda la información que sea importante tratar en la sociedad.  

En este sentido, hemos de comprender que a criterio de cada institución es que se rellenan los datos de la ficha de identificación, esto tomando en cuenta los intereses y la presunción de toda aquella información que se desea manejar. 

Es importante comprender que este tipo de ficha de identificación es muy utilizada en las instituciones de salud, para llevar el control de todos los paciente que asisten al lugar, tomando en cuenta que es una forma de conocer la historia médica de cada paciente y saber por todos los tratamientos que ha pasado así como las condiciones en las que se encuentra. 

Ahora bien, es importante conocer cuáles son los datos básicos de una ficha de identificación, recordando siempre que estos datos se ajustan según la preferencia de cada lugar donde se emite la ficha, es decir, según los intereses institucionales dados.

Nombre

El nombre de la persona es lo primero que se establece en la ficha de identificación, porque es justamente eso, lo que identifica en primer lugar a la persona y la diferencia del resto.   

Edad

La edad es un factor importante para determinar señales de comportamiento apropiadas o no, así como también es un determinante para llevar acabo muchos eventos como contratación para un trabajo, manejo de experiencia, e incluso, factor de oportunidades.

Sexo

El sexo siempre ha sido un factor determinante en todo momento, en cualquier registro de la vida de la persona siempre se emite la información de si es persona masculina o femenina. En un sentido de definir el rol de género bajo el cual ha llegado al mundo.

Nacionalidad

Los datos sobre el lugar donde nació también resultan relevantes, pues hablamos de las raíces de la persona, una cultura que se guarda en la sangre más que por práctica por herencia familiar.

Estado civil

El estado civil de la persona también es un factor a tomar en cuenta para muchas situaciones, por ejemplo, existen trabajos en donde exigen que la persona sea soltera, así como existen lugares en donde el estado civil de la persona casada implica agregar a la familia a las condiciones se seguro de vida y todo aquello correspondiente según la institución donde se encuentre trabajando.    

Escolaridad

El nivel de educación con el que cumpla la persona es importante para determinar el puesto de trabajo que ocupará, la recompensa que recibirá y todo aquello asociado a lo que tiene que ver con los niveles jerárquicos según la preparación que ha alcanzado cada persona.  

Dirección

El lugar donde habita la persona es un dato de suma importancia, ya que esto representa tener conocimiento sobre su vida privada para atender a cualquier caso de emergencia cuando se presente.

Estatus financiero

Dependiendo de la institución, este será un dato que aparezca en la ficha de identificación, con la intensión de comprender en las condiciones en las que se desarrolla la persona, si carece de comodidades o si por el contrario no le hace falta absolutamente nada.

Ocupación

Diploma, profesión, ocupación y cargo a desempeñar o que se encuentra desempeñando, como un indicativo de la ganancia financiera de la persona y del nivel jerárquico que ha logrado alcanzar por sus propios méritos.

Estos son los datos básicos a resaltar en una ficha de identificación, de aquí en adelante lo que se agregue es cuestión de la institución, de acuerdo a las necesidades de conocimiento de la misma sobre el individuo y a los datos que le convienen para la toma de decisiones y la destreza en cuanto a la acción.       

Las fichas de identificación son más que todo utilizadas en casos clínicos, es decir, en instituciones de salud que necesitan un registro de cada uno de los pacientes que han asistido a consulta, por lo que, existen fichas de identificación psicológica, fichas de identificación médica y fichas de identificación clínica.  

Todas con un desarrollo parecido en donde estudian al paciente y agregan los datos importantes correspondientes a la historia del mismo para determinar factores de comportamiento, enfermedades hereditarias y todo aquello que implique su estado de salud, sea bueno o no.  

Hablamos de una manera eficiente de lograr un seguimiento, la ficha de identificación muestra la información de cada individuo, como un indicativo de todo aquello que es importante para determinar muchas situaciones y muchas acciones en la vida del mismo, es lo que expresa la trayectoria, la herencia y los conocimientos de la persona, así como su estado de salud y sus criterios a seguir, con el propósito de comprender su desarrollo en la sociedad, en su trabajo y por supuesto, en su vida personal. 

Las fichas de identificación acompañan a cada individuo del mundo, siendo indispensables para cualquier movimiento social que desee realizar, ya que un conocimiento sobre su historia es importante para comprender su actuación o la manera en la que actuará más adelante.    

Finalmente, habiendo comprendido lo que significa la ficha de identificación, hemos de observar un ejemplo de redacción de ficha de identificación que se puede utilizar para todos los casos clínicos, así como para todos los casos institucionales existentes en donde la información del individuo es indispensable para permitirle las acciones y el desarrollo de su persona dentro de un departamento asignado según sus criterios de conducta, sus capacidades y por supuesto, sus competencias y su nivel de capacitación profesional. 

Ejemplo Ficha de identificación:

La ficha de identificación es una constancia fácil de elaborar que contiene los daros principales del individuo y que indaga mucho más allá de acuerdo a las preferencias y criterios de cada institución.