Ficha bibliográfica

La ficha bibliográfica cumple la función de prestar a la persona o al usuario, un servicio de información que le proporcione comodidad a la hora de investigar en una serie de libros acerca de distintos de temas de conocimiento, refiriéndonos a que la información con la que cuenta la ficha, permite el acceso más rápido al libro y con ello, a la información.

En este sentido, hemos de comprender que hablamos de una ficha que contiene los datos esenciales de la descripción oficial de libros, así como de cualquier otro documento escrito como revistas, folletos, artículos de distinta índole, entre otros. 

de esta manera, hemos de comprender que la realización de la ficha bibliográfica debe contar con una serie de datos indispensables para su perfecto uso, datos que le proporcionen al usuario la mayor satisfacción en cuanto a búsqueda de conocimientos se refiere, por lo que, a continuación hablaremos de toda la redacción que debe contener una ficha bibliográfica. 

Autor

Este es el dato principal a plasmar en este tipo de ficha, y hablamos de la descripción del autor del documento oficial a registrar. Se inicia con los apellidos y seguidamente los nombres del autor, separando estos por una coma intermedia.

Es importante que a la hora de buscar la información a plasmar, se haga de la parte de adentro del documento, ya que las portadas no suelen tener todos los datos que son necesarios para la redacción de una buena ficha.  

Un dato importante acerca de esto es que cuando hablamos del registro de dos autores, se coloca en el mismo orden que en el caso anterior, solo que colocando al final el nombre completo del segundo autor. 

Por su parte, si hablamos de tres autores entonces se sigue la misma regla anterior y al final se coloca el nombre completo del tercer autor, mientras que si hablamos de más de tres autores entonces se coloca solo el nombre del primer autor seguido “et al” u “otros”.

Para entender la manera perfecta de llevar a cabo este punto, hemos de observar algunos ejemplos: 

Título

Los títulos se escriben en letra cursiva, negrita o subrayada. Aquellos que se encierran entre comillas son los títulos de revistas y artículos de periódicos, tomando en cuenta que para ambos casos, tanto de libro como de los demás, el titulo va completo exactamente como está plasmado en el documento. 

Entonces, en su estructura, primero se coloca el nombre del autor, separación con punto y se coloca el título completo del libro con punto de separación, para proceder a colocar la edición el país y el año de publicación. 

Observemos el siguiente ejemplo:

Edición

Esta es una información que solo se coloca para documentos que cuentan con más de dos ediciones, y puede colocarse con la abreviación “ed”.

Editorial

Esta es la parte donde se informa acerca de la casa de estudio que ha llevado a cabo la publicación del libro y que por tanto, es la dueña de los derechos de propiedad del documento emitido. Ahora bien, es importante comprender que si ésta información no aparece plasmada en el documento, entonces en la ficha se coloca con las letras “s. e” que indican que no tiene editorial.

Lugar

Es el dato que corresponde a la ubicación del lugar donde se llevó a cabo la redacción y publicación del libro. Existen muchos libros que contienen las letras “s.l.” como información, y esto quiere decir que el libro o el documento están “sin lugar de publicación”.     

Año

Por supuesto es el dato que guía al lector hacia el año de publicación del libro. 

Estos son los datos básicos y elementales que debe contener una ficha bibliográfica para servir de ayuda al lector, teniendo registrado todo aquello importante que permite al lector una búsqueda más rápida y satisfactoria del documento o del libro que desea encontrar.

Ésta información se utiliza tanto para búsqueda en bibliotecas físicas como en bibliotecas virtuales, permitiendo el acceso a la persona sobre la información de manera mucho más rápida, tomando en cuenta que hablamos de bibliotecas de una cantidad exuberante de información libros y distintos documentos, que implicaría sin la existencia de la ficha bibliográfica, quizás días y hasta semanas en la búsqueda de un libro en específico.

Forma correcta de redactar una ficha en estilo APA

La ficha para estar perfectamente redactada debe contar con los lineamientos APA, en donde se determina lo siguiente.

Los nombres de los autores deben estar escritos por orden alfabético, el título debe estar en letra cursiva, y si nos referimos a títulos de revistas y otros documentos, estos van encerrados en comillas. Por su parte, también es importante comprender que después de cada signo de puntuación, solo se permite dejar un espacio para continuar con la redacción.  

Para entender un poco más ésta dinámica, hemos de dar un ejemplo de la manera correcta en la que se deben plasmar los datos de la ficha bibliográfica, según cada caso.

Ejemplo de publicaciones periódicas (revistas)

Ejemplo de publicaciones no periódicas (libros)

Ficha bibliográfica de internet

Existe otra modalidad de ficha bibliográfica que debemos tener presente, y ésta es justamente la que se emite o se lleva a cabo por internet, siendo completamente útil ya que la mayoría de la información que buscamos se descarga mediante la web, por ser lo que tenemos más al alcance de la mano.

La redacción de fichas bibliográficas que contienen datos sobre documentos emitidos de internet, son aquellas fichas que la mayoría del tiempo desarrollamos y que cuentan con los mismos datos, considerando el siguiente orden para su redacción.

Con ésta información ya podemos comprender la manera indicada en la que se deben realizar las fichas bibliográficas, tanto de documentos físicos como de documentos obtenidos por medio de la web.

Es importante adquirir el conocimiento necesario para realizar este tipo de fichas, ya que es algo que nos proporciona entendimiento y dinamismo a la hora de consultar distintas fuentes que requerimos para nuestra nutrición mental.

Desde la existencia de las fichas bibliográficas las investigaciones se han vuelto mucho más eficientes y cómodas, por no tener la necesidad de pasar horas y horas buscando un determinado libro o documento, sino que al buscar en la ficha por el nombre del autor que estará organizado por orden alfabético, ya la persona cuenta con la capacidad de encontrar el documento mucho más rápido y así ahorrar tiempo que puede invertir en estudiar mejor el tema a tratar.       

La necesidad de crear la ficha bibliográfica tiene que ver con esto, para dar orden a los documentos y libros y para que las personas cuenten con mayor acceso a los mismos, siendo una de las estrategias más utilizadas para que las personas no se desanime por tener que hacer una búsqueda exhaustiva, sino que al contrario de eso sientan entusiasmo por la facilidad que un fichero bibliográfico proporciona a la horade obtener información.  

Hablamos de reducir de manera eficiente las horas de búsqueda y de encontrar de manera efectiva lo que se está buscando, las fichas bibliográficas se han convertido en parte esencial de la vida de quienes desarrollan todo tipo de funciones como estudiar, trabajar, informarse por cultura, informarse por ocio, informarse por sentido común, en fin, no es más ni menos que la manera que se nos ha proporcionado de acceder a la información de forma efectiva y clara.

Hablamos de la creación del registro de una pequeña biblioteca que se plasma a partir de datos específicos que permiten al lector buscar de manera eficiente guiándose por medio de pistas exactas que le proporcionan todo lo concerniente al documento que quiere encontrar.

Es optimizar la selección de la información, contando con datos que le augurarán la efectividad en el proceso de aprendizaje y la facilidad en cuanto a la dinámica de protocolo de búsqueda y adquisición de la información. 

Aprender a redactar fichas bibliográficas significa tener la destreza de poder especificar datos relevantes de documentos oficiales, y con ello, lograr la realización de una serie de eventos que le proporcione al usuario un mejor manejo de su conocimiento y una mejor relación con todo ese mundo del aprendizaje, la lectura y la búsqueda de información instantánea por medio de un método que ha resultado ser bastante eficiente.        

Fuentes utilizadas:

https://es.wikipedia.org/wiki/Jorge_Luis_Borges

https://es.wikipedia.org/wiki/Ficciones